各位导师:
为做好2009年研究生暑期“助研”津贴的发放工作,现将有关事项通知如下:
一、 暑期研究生“助研”具体操作流程如下:
研究生请登录:http://grsinfo.zju.edu.cn/login_s.jsp,进行填写。
1、注意事项:
(1)助研岗位:填写光电助研。
(2)填写导师。填写本人导师,由课题组或者第二导师等出资的,经费卡填写出资人卡号,导出表格签上经费负责人姓名即可。
(3)员工卡号:无须填写。在校研究生的奖助津贴均发到农业银行卡内。
2、截止时间:2009年9月13日。
导师登录研究生管理信息系统,http://grsinfo.zju.edu.cn/login_teacher.jsp,进行填写:
1、登录方式:用7位数工作证号码和密码登录。注:密码遗忘,请联系学院研究生科。
2、操作流程:
(1)选择:登录后选择“三助管理”-“助研管理”-“申请单维护(导师)”,点击查询,可查看申报助研的员工。
(2)输入修改:请点击员工姓名,弹出窗口后,进行卡号、金额、月份的输入和修改,并进行保存,然后点击查询,可查看填写、修改后的页面。
注:经费折填写请在英文大写状态下操作,中间的横线、加号、星号(国库支付)等必须填写(例:123456-T23456,18310*N12546)。
(3)导出:查询后,点击导出,导出汇总表,签字后交系办冯萍老师处,发放金额以导师签字的表格为准。
3、注意事项:
(1)经费开支:按财务处要求,导师开支助研经费从横向课题经费、结题一年以上课题、科研发展金、纵向课题有人工费预算的经费折中开支(卡号一般为第二段代码第一位为I,T,或者结题课题打*的,以及有人工费预算的),如学校另有规定可以开支的,请在名单后附上相关说明,由财务处审核。系统已经列了可开支卡号和金额,如有误,可向计财处询问。
4、截至时间:2009年9月16日。
请各位老师同学务必于指定的截止日期前完成,否则将影响三助津贴的发放。
三、津贴标准:暑期助研经费由导师承担,经费折须按计财处规定开支,学校不配套。
四、2009年春夏学期因故尚需补报的助研津贴,按以下步骤操作:
1、填写附件一:2009春夏学期助研补报名单汇总.xls,导师签字后9月16日前交系办冯萍老师处。逾期不再受理。
联系人:冯萍
联系电话:87951839
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